WIZZkit PRODUCTOVERZICHT
WIZZkit Producten
Ieder WIZZkit pakket bestaat uit een combinatie van onderstaande Modules en Opties. De samenstelling van een pakket kan op ieder moment gewijzigd worden. Je bent dus ontzettend flexibel en betaalt alleen voor de functionaliteit die je nodig hebt.
Onze Modules:
Met modules kun je extra functionaliteit toevoegen aan WIZZkit. Iedere gelijktijdige gebruiker van een module heeft een licentie van die module nodig.
Relatiebeheer is ideaal voor het overzichtelijk bijhouden van al je klantgegevens en het vastleggen van vertrouwelijke gegevens in beveiligde, digitale dossiers.
De Module Relatiebeheer is een vereiste module voor iedere gebruiker van WIZZkit.
De module Facturatie kan uitgaande en ingekomen facturen aanmaken c.q. vastleggen. Het biedt direct inzicht over nog niet betaalde facturen. En met het onderdeel ‘Financieel’ beschik je over een aantal rapporten die de financiële status van jouw bedrijf laten zien en de BTW aangifte vergemakkelijkt.
Met de module Agenda kun je afspraken, taken en actiepunten van meerdere medewerkers bijhouden. De vastgelegde afspraken kunnen gefactureerd worden en vormen meteen de basis voor de urenveranwoording.
In combinatie met de module Facturatie kunnen ingeplande afspraken worden gefactureerd, wat veel tijd bespaart.
De module Kilometerregistratie maakt het mogelijk om zowel een volledige rittenadministratie voor een bedrijfsauto bij te houden als uitsluitend de zakelijke kilometers met een privéauto te registreren.
Dankzij de rapportagefunctie kun je fiscale bijtelling voor de bedrijfsauto voorkomen en zakelijke kilometers met de privéauto eenvoudig declareren.
Met de module Correspondentie onderhoud je eenvoudig contact met je klanten. Alle contactmomenten worden automatisch opgeslagen. Je kunt gepersonaliseerde bulkmailings versturen en eenvoudig mailinglijsten samenstellen. Daarnaast is het mogelijk om e-mailsjablonen te creëren voor standaardberichten en correspondentiesjablonen te maken voor brieven, offertes en andere documenten.
De module Opdrachtenplanning stelt je in staat om terugkerende opdrachten eenvoudig in te plannen en te beheren. Deze opdrachten worden overzichtelijk in een weekplanning weergegeven en automatisch in de agenda geplaatst. Hierdoor behoud je altijd inzicht in lopende en toekomstige werkzaamheden.
In combinatie met de module Facturatie kunnen ingeplande opdrachten bovendien direct en automatisch worden gefactureerd, wat tijd bespaart en het facturatieproces efficiënter maakt.
Met de module Voorraadbeheer kun je jouw volledige artikelenbestand eenvoudig beheren, zonder dat een gedetailleerd locatiesysteem vereist is. Dit maakt het beheer van je voorraad eenvoudiger en sneller, doordat je alleen de aantallen en voorraadstatus van artikelen hoeft bij te houden, zonder gedetailleerde locatie-informatie.
In combinatie met de module Facturatie kun je artikelen snel aan een factuur toevoegen. WIZZkit zorgt er automatisch voor dat de actuele voorraadniveaus worden bijgewerkt.
Met de module Documentenbeheer kan per opdrachtgever documentpakketten worden aangemaakt. Per document kan o.a. worden aangegeven of deze moet worden gegenereerd, ondertekend, gemaild, geüpload, etc. moet worden of een combinatie van deze acties.
Met de Workflowmanager kun je bedrijfsprocessen vastleggen in procesdiagrammen. Voor elke processtap wordt een taak aangemaakt die de benodigde functies in de WIZZkit opstart. Taken worden één voor één aan medewerkers aangeboden. Dit zorgt ervoor dat geen processtap wordt vergeten. Bovendien worden taken op het juiste moment aangeboden, zoals het inplannen van een follow-up na een offerte.
Onze Opties:
Met opties kun je ook extra functionaliteit toevoegen aan WIZZkit. Een optie is voor iedere gebruiker beschikbaar. Er is altijd maar één licentie nodig van een optie.
De optie Koppeling met Exact Online vereenvoudigt het automatisch verwerken van ingevoerde financiële gegevens in de WIZZkit. Via een beveiligde online verbinding worden factuur- en klantgegevens bijgewerkt in de opgegeven administratie binnen Exact Online. De periode en het moment van uploaden van de gegevens bepaal je geheel zelf.
- Alleen bruikbaar i.c.m. de module Facturatie.
De optie Koppeling met KING Software is geschikt voor KING Finance en KING Accountancy (voorheen iMUIS online) en vereenvoudigt het automatisch verwerken van ingevoerde financiële gegevens in de WIZZkit. Via een beveiligde online verbinding worden facturen, betaaltransacties en klantgegevens bijgewerkt in de opgegeven administratie binnen KING Software. De periode en het moment van uploaden van de gegevens bepaal je geheel zelf.
- Alleen bruikbaar i.c.m. de module Facturatie.
De optie Koppeling met Snelstart maakt het eenvoudig om factuur- en klantgegevens te exporteren naar een boekhoudprogramma. Via een de uitwisseling van CSV-bestanden worden factuur- en klantgegevens bijgewerkt in de opgegeven administratie binnen Snelstart. Daarnaast kunnen bij deze koppeling ook betaaltransacties worden geëxporteerd naar SnelStart. De periode en het moment van exporteren van de gegevens vanuit de WIZZkit bepaal je geheel zelf.
- Alleen bruikbaar i.c.m. de module Facturatie.
Met de optie Automatische incasso kan je op een eenvoudige manier uitgaande facturen incasseren via automatische incasso’s. Bij een geweigerde incasso kan deze worden teruggedraaid en eventueel opnieuw worden aangeboden of je kunt de klant verzoeken het bedrag zelf over te maken d.m.v. het versturen van een betalingsherinnering.
- Alleen bruikbaar i.c.m. de module Facturatie.
- Een zakelijke bankrekening is vereist.
- Een getekende machtiging van de klant is vereist.
Met de optie Prijsafspraken per klant wordt het heel eenvoudig om afwijkende tarieven vast te leggen per Afspraaktype (Agenda) en/of per Artikel (Voorraadbeheer). Bij de prijsafspraken voor afspraaktypes kan tevens worden opgegeven of alle afspraken van dezelfde relatie en hetzelfde afspraaktype samengevoegd moeten worden op één factuurregel.
Daarnaast biedt het de mogelijkheid om afspraken en ritten die gekoppeld zijn aan de ene klant te factureren aan een andere klant.
- Alleen bruikbaar i.c.m. de module Facturatie en de module Agenda of Voorraadbeheer.
Met de optie Rapport onregelmatigheidstoeslag biedt een overzicht van de gewerkte uren per medewerker. Hierbij wordt berekend welke onregelmatigheidstoeslag voor bepaalde uren geldt. Dit rapport kan o.a. gebruikt worden door de loonadministratie.
- Alleen bruikbaar i.c.m. de module Agenda.
De optie Werken met meerdere bedrijven biedt de mogelijkheid de administratie van meerdere bedrijven bij te houden. Ieder bedrijf wordt ondergebracht in een aparte database, waardoor de financiële administratie geheel gescheiden blijft.
Probeer WIZZkit nu 30 dagen gratis!
Ontdek zelf hoe WIZZkit jouw administratie vereenvoudigt en je tijd bespaart. Start vandaag nog je gratis proefperiode van 30 dagen en ervaar de voordelen!